A Secretaria Municipal de Administração representada pela sigla “SEMAD”, é o Órgão de execução instrumental, subordinado diretamente ao Chefe do Poder Executivo, tem como principal função coordenar e executar as atividades relacionadas à gestão administrativa do município, com foco na eficiência e transparência dos serviços prestados à população. Ela é responsável pela administração do quadro de servidores municipais, incluindo recrutamento, seleção, capacitação, gestão de benefícios (recebimento de atestados, férias, salário-família, salário-maternidade, 13º salário, entre outros) e desligamento. Além disso, coordena o planejamento e organização das ações administrativas, visando a melhoria contínua dos processos internos e a otimização dos recursos públicos. A secretaria também exerce a função de gestão de contratos, convênios e parcerias estabelecidas pela prefeitura, garantindo o acompanhamento e fiscalização adequados. Outro papel importante é a gestão de documentos relacionados à gestão de pessoal, assegurando a organização, preservação e acessibilidade das informações. Ainda, cuida do tombamento, registro, inventário, proteção e conservação dos bens móveis e imóveis da Prefeitura e controla as unidades orgânicas centrais dos sistemas administrativos. Outrossim, prepara a documentação para processo de aposentadoria dos servidores. Além do mais, através do SESST, trata da saúde e segurança dos trabalhadores do município, em especial, oferecendo acompanhamento com o médico do trabalho e promovendo ações para preservar a saúde e segurança dos mesmos. A Secretaria de Administração ainda oferece suporte às demais secretarias e órgãos municipais, promovendo a integração e o bom funcionamento da administração pública. Assim, a Secretaria Municipal de Administração busca garantir a eficiência nos serviços públicos e o bem-estar da comunidade.
A Secretaria Municipal de Administração compreende:
I – Secretaria Municipal de Administração;
II – Secretaria Municipal Adjunta de Administração;
III –Departamento de pessoal;
IV – Coordenação Administrativa de Patrimônio Público Municipal;
V – Departamento de Identificação;
VI – Coordenação de Tecnologia da Informação
VII – Coordenação do Serviço Especializado em Saúde e Segurança do Trabalhador
Gerir os recursos humanos do município, incluindo concursos, nomeações, capacitações e folha de pagamento;
Administrar o patrimônio público municipal, como imóveis, veículos e equipamentos;
Coordenar os processos de compras, licitações e contratos administrativos;
Promover a modernização da gestão pública por meio da informatização e melhoria dos procedimentos administrativos;
Garantir o suporte logístico e estrutural aos órgãos da administração municipal;
Manter e controlar o arquivo geral e os documentos oficiais da Prefeitura;
Elaborar e acompanhar normas e regulamentos internos de funcionamento administrativo;
Apoiar tecnicamente as demais secretarias na execução de suas atividades administrativas.
